Relógio de Ponto Eletrônico

A Portaria 671/2021 estabelece novas regras para o controle de jornada de trabalho no Brasil. Ela torna obrigatório o uso de um REP (Relógio de Ponto Eletrônico) homologado pelo Inmetro para empresas com mais de 20 funcionários. O objetivo é garantir a segurança e a confiabilidade dos dados de ponto dos colaboradores.

• Existem diversos tipos de relógios de ponto disponíveis no mercado, cada um com suas vantagens e desvantagens. Os mais comuns são:

  • Relógio de ponto cartográfico: registra o ponto através de cartões de papel.
  • Relógio de ponto biométrico: utiliza a biometria (impressão digital ou reconhecimento facial) para registrar o ponto.
  • Relógio de ponto facial: utiliza o reconhecimento facial para registrar o ponto.
  • Software de ponto: permite o registro de ponto através de um computador ou smartphone.

Os benefícios de usar um relógio de ponto eletrônico incluem:

• Maior segurança: elimina fraudes e garante a confiabilidade dos dados de ponto.
• Agilidade: registro de ponto rápido e prático.
• Praticidade: acesso às informações de ponto de qualquer lugar.
• Redução de custos: diminuição de erros manuais e otimização do tempo da equipe.
• Conformidade legal: garante o cumprimento da Portaria 671/2021.

O relógio de ponto pode ser usado para melhorar a gestão de jornada de trabalho dos seus colaboradores de diversas maneiras, como:

• Monitorar o horário de entrada e saída dos colaboradores.
• Controlar o tempo de trabalho dos colaboradores.
• Gerar relatórios de jornada de trabalho.
• Identificar horas extras e faltas.
• Agilizar o processo de pagamento de horas extras.

As vantagens de usar um software de ponto incluem:

• Maior flexibilidade: o software de ponto pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora.
• Maior segurança: o software de ponto geralmente oferece recursos de segurança mais robustos do que os relógios de ponto tradicionais.
• Maior integração: o software de ponto pode ser facilmente integrado com outros sistemas de gestão empresarial, como o sistema de folha de pagamento.
• Redução de custos: o software de ponto pode ajudar a reduzir os custos com controle de ponto.

Os principais desafios na implementação de um sistema de controle de ponto eletrônico incluem:

• Custo: a implementação de um sistema de controle de ponto eletrônico pode ser um investimento significativo para a empresa.
• Treinamento: os colaboradores da empresa precisam ser treinados para usar o sistema de controle de ponto eletrônico.
• Mudança de cultura: a implementação de um sistema de controle de ponto eletrônico pode exigir uma mudança na cultura da empresa.
• Integração com outros sistemas: o sistema de controle de ponto eletrônico precisa ser integrado com outros sistemas de gestão empresarial, como o sistema de folha de pagamento.

As últimas tendências em controle de ponto incluem:

• Uso de biometria facial: a biometria facial é uma tecnologia cada vez mais utilizada para o controle de ponto, pois é mais segura e prática do que a biometria digital.
• Uso de software de ponto na nuvem: o software de ponto na nuvem permite que os colaboradores registrem o ponto de qualquer lugar, a qualquer hora.
• Uso de inteligência artificial: a inteligência artificial está sendo utilizada para desenvolver sistemas de controle de ponto mais inteligentes e eficientes.

Com a Portaria 671/2021, o controle de ponto ganhou mais flexibilidade e modernidade, com a introdução de três tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP):

REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa):

• Software instalado em computadores, tablets ou smartphones.
• Permite registro de ponto em qualquer lugar com acesso à internet.
• Ideal para empresas com colaboradores em home office ou trabalho remoto.
• Exige certificado de registro de programa do INPI.

REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo):

• Equipamentos inovadores como tablets, smartphones ou aplicativos.
• Oferecem diversas funcionalidades, como reconhecimento facial e georreferenciamento.
• Permitem registro de ponto em locais remotos.
• Exige homologação do INMETRO.

REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional):

• Equipamento tradicional, como o relógio de ponto.
• Registra ponto por meio de cartão, senha ou biometria.
• Opção mais conhecida e tradicional.
• Exige homologação do INMETRO.

Para escolher o REP ideal para sua empresa, considere:

• Número de funcionários:
• Porte da empresa:
• Orçamento disponível:
• Necessidades específicas:

Lembre-se:

• Todos os REP's precisam ser homologados pelo INMETRO.
• A empresa deve escolher o REP que melhor atenda às suas necessidades.
• A Portaria 671/2021 define as regras para o uso de cada tipo de REP.